Każdy, kto choć trochę interesuje się tematyką kawy wie, że parzenie kawy wymaga specjalnego i na ogół bardzo kosztownego sprzętu. Dobry ekspres do kawy to inwestycja, która wymaga włożenia kilkuset złotych, zaś w przypadku ciśnieniowych ekspresów przemysłowych, których używa się w biurach czy kawiarniach, koszty mogą sięgać nawet kilkunastu tysięcy. Z tego powodu ekspresy do firm są na ogół wypożyczane a nie kupowane, dzięki czemu pracodawcy mają możliwość zaoszczędzenia na wyposażeniu biura. Ekspresy do kawy są obecne w większości biur dużych firm, jednak rzadko się zdarza, żeby było to ekspresy firmowe, to znaczy należące do danej firmy. W większości wypadków ekspresy do firm są dzierżawione albo wynajmowane, co pozwala oszczędzić na zakupie ekspresu, szczególnie wtedy, gdy firma potrzebuje więcej niż jednego ekspresu. Jednorazowy wydatek kilku tysięcy złotych nie wydaje się duży dla firmy, ale jeśli w grę wchodzi zakup kilku albo kilkunastu ekspresów dla wielu biur, wówczas koszty mogą sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.
